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Administração de Condomínios

DICAS DE SEGURANÇA

 

Para administradora & síndico

  • Desenvolver reuniões periódicas com os condôminos, a fim de despertar a consciência para a segurança de todos;

  • Cadastrar todos os condôminos com dados pessoais, dos veículos e até de parentes próximos, para uso em caso de emergência;

  • Estabelecer o sistema de identificação com crachá para todos os visitantes, com assinatura do condômino visitado;

  • Acompanhar o andamento de todos os trabalhos realizados no edifício;

  • Na contratação dos funcionários, após exigir documentos e referências e certificar-se quanto a autenticidade e veracidade das informações, dar preferência para os que possuam cursos de formação e treinamento.

  • Realizar a reciclagem e treinamento periódico de seus funcionários, visando à segurança do condomínio.

    Fonte: Polícia Militar-SP

 

Para Funcionários

  • Ao atender estranhos, manter os portões fechados e as pessoas do lado de fora;

  • O portão somente pode ser aberto após:

    • Identificar o visitante; 

    • Avisar o morador sobre a conveniência da entrada; 

    • Na dúvida, solicitar ao morador para vir identificar tal visitante. 

  • No caso de entrega de encomendas:

    • Avisar o condômino e solicite sua presença na portaria; 

    • Na ausência do condômino, receber e guardar para, posteriormente, ser retirado por um morador ou entregue por um funcionário; 

    • Jamais permita que o entregador leve pessoalmente a encomenda.

  • Nos horários de limpeza e recolhimento de lixo, manter as entradas do edifício fechadas.

  • Para abrir o portão da garagem , identificar o motorista e observar se não há risco de penetrar alguém junto.

  • Ao receber prestadores de serviços, identificá-los, anotar os dados de seus documentos, avisar o condômino e só permitir acesso às dependências mediante autorização do morador e devidamente acompanhado por um funcionário.

  • Na entrada ou saída de pessoas do condomínio, somente abrir o portão após verificar se não há suspeitos próximos.

    Fonte: Polícia Militar-SP

 

Para condôminos

  • A sua compreensão e colaboração são fundamentais para a segurança do Condomínio;

  • Elogiar as ações dos funcionários que visam a garantir a segurança de todos os condôminos, mesmo quando representam algum transtorno para si ou para suas visitas;

  • Ao chegar ou sair da garagem, observar se não há pessoas estranhas ou suspeitas, aguardando ou dando voltas até sentir-se em segurança;

  • Ao estacionar seu veículo na garagem, mantê-lo trancado, sem pacotes e objetos à vista e com o alarme ligado;

  • Alertar a portaria para que receba as encomendas feitas, ou o avise para que vá atender ao entregador na recepção;

  • Quando solicitado à portaria, verificar se o assunto lhe diz respeito, e só então descer à recepção para atender;

  • Ao contratar empregados (domésticas, babás, motoristas, etc.) somente os receber na portaria. Exigir documentação e referências, averiguando a autenticidade e veracidade das informações;

  • As chaves de todas as dependências não devem ser deixadas com os empregados, mantendo algumas dependências isoladas. Assim como não deixar cópias das chaves na portaria.


    Fonte: Polícia Militar-SP                      

 

Dispositivos úteis

  • No caso de pequenas entregas, sugere-se uma caixa na recepção com portinhola, para facilitar a entrega e evitar a entrada do entregador;

  • As entradas do edifício (social, de serviço e garagem) devem ser suficientemente iluminadas;

  • Os equipamentos de segurança devem estar em perfeitas condições:

    • Portas de entrada; 

    • Portões de garagem; 

    • Extintores, etc. 

  • Os condôminos precisam cooperar com as instalações de equipamentos indispensáveis à segurança:

    • Olho mágico de 180 graus; 

    • Intercomunicador; 

    • Interfones; 

    • Alarmes,etc. 

  • Aos moradores dos 1o. e 2o. andares, recomenda-se um cuidado especial, protegendo as áreas de acesso;

  • A guarita deve ser recuada do portão, com grades altas ao redor do prédio, e o portão da garagem controlado pela portaria.


    Fonte: Polícia Militar-SP

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